Join our team | Junior Office Manager
Wil je als Junior Officemanager het kloppend hart worden van een jong, ambitieus team dat werkt aan het mooiste, multifunctionele vastgoedproject van Nederland? Wij werven voor een Junior Officemanager bij LMTD in Amsterdam.
Over LMTD
LMTD is een innovatieve projectontwikkelaar die de uitdagingen van de moderne stad vertaalt naar duurzame en inspirerende leef- en werkomgevingen. Vanuit ons kantoor aan de Zuidas werken we aan grootschalige gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten waarin kwaliteit, architectuur en maatschappelijke meerwaarde centraal staan. Wij geloven dat juist binnen beperkte stedelijke ruimte de grootste kansen liggen om plekken te creëren die mensen verbinden en blijvende waarde toevoegen.
Daarvoor werken we samen met toonaangevende nationale en internationale partners. Zo zijn we in opdracht van investeringsmaatschappij Victory Group verantwoordelijk voor de herontwikkeling van het voormalige ABN AMRO-complex tot Zudo: een levendig, multifunctioneel gebied aan de Zuidas.
We zijn een klein, hecht team met een informele sfeer en korte lijnen, waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het geheel.
Jouw rol
Als Junior Officemanager ben je het aanspreekpunt van ons kantoor. Je ondersteunt de directie en het team, zodat zij zich volledig kunnen richten op een van de meest omvangrijke stedelijke transformaties van Nederland. Onze ervaren directie assistent werkt je in en begeleidt je. Van haar leer je het vak, en stap voor stap krijg je meer eigen verantwoordelijkheden.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Zo draag je direct bij aan een prettige, professionele en efficiënte werkomgeving. Je wacht niet af tot werkzaamheden worden gevraagd, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je vindt het leuk om zaken te organiseren, structuur aan te brengen en collega’s werk uit handen te nemen. Binnen ons kleine team krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te pakken en je rol verder te ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden:
• Pro-actief ondersteunen van de directie en het team bij agendabeheer, het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van acties;
• Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vervoer en accommodatie;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie;
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een goede eerste indruk van LMTD, zowel telefonisch als op kantoor;
• Beheren van de facilitaire zaken en zorgen voor een opgeruimde, representatieve werkplek;
• Verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en catering, beheren van de keukenvoorraad en onderhouden van contact met leveranciers;
• Organiseren van lunches voor het team en voor externe bezoekers, de maandelijkse borrel, uitjes en attenties voor collega’s en relaties;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van post, pakketten en de kantooradministratie;
• Aanspreekpunt voor IT en praktische kantoorzaken, zoals het beheer van de meeting rooms;
• Signaleren, verbeteren en vastleggen van dagelijkse kantoorprocessen;
• Beheren en structureren van digitale documenten, correspondentie en dossiers, o.a. binnen Microsoft Teams en SharePoint;
• Ondersteuning van het projectteam bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van project overleggen, verzorgen van documentatie en bewaken van gemaakte afspraken.
Wie ben jij?
• Je hebt een positieve, dienstverlenende instelling, maar durft ook initiatief te nemen en collega’s waar nodig aan afspraken te herinneren. Je bent nauwkeurig, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving;
• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of bedrijfskundige richting;
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring als (management)assistent, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht als meerdere dingen tegelijk aandacht vragen;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en ziet wat er moet gebeuren;
• Je signaleert problemen op tijd en lost ze waar mogelijk al op voordat ze urgent worden;
• Je bent betrokken en neemt eigenaarschap;
• Je bent leergierig en neemt initiatief;
• Je bent representatief, gastvrij en communicatief sterk;
• Je bent flexibel, stressbestendig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week en kunt op korte termijn starten;
• Je werkt graag op kantoor; deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd.
Wat wij bieden:
• Een veelzijdige functie binnen toonaangevende vastgoedprojecten van nationale betekenis;
• Persoonlijke begeleiding door een ervaren directie assistent;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, met de mogelijkheid om door te groeien naar een bredere management ondersteunende rol;
• Een inspirerende werkplek op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid en vlak bij de projecten zelf;
• Een jong en gedreven team dat samenwerkt en samen successen viert;
• Een dagelijkse (verzorgde) lunch met het team;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Neem contact met ons op via potential@lmtd.space
We maken graag kennis met je.